Google вводит электронную подпись для Google Docs и Google Drive

Электронная подпись упрощает документооборот, так как она избавляет от необходимости отправлять, распечатывать, подписывать и сканировать различные документы. Функция eSignature предназначена для индивидуальных предпринимателей, владельцев малого бизнеса и всех тех, кому часто приходится подписывать документы самому или собирать подписи от клиентов, партнеров и руководителей.

Возможность электронной подписи документов появится в Google Workspace на индивидуальных и групповых учетных записях в течение ближайших двух недель. Пока функция работает в режиме бета-тестирования, но после его завершения и внесения доработок (если они потребуются) она будет доступна всем желающим без каких-либо ограничений. Ожидается, что это значительно упростит рабочие процессы многим компаниям и предпринимателям.

Функция eSignature будет работать как специальное поле, в которое можно поместить электронную подпись. А в ближайшем будущем Google обещает добавить еще несколько полезных опций. Например, контрольный отчет для отслеживания подписей в Google Docs, возможность работать с несколькими подписывающими лицами и отправлять документы на подпись людям за пределами экосистемы Google Workspace, а также добавление электронной подписи в pdf-документы.

Google – не первая корпорация, которая предоставляет возможность электронной подписи. В 2021 году такая опция появилась в Box. Но сегодня eSignature становится обязательным элементом рынка, поэтому все больше компаний будут вводить ее в свои продукты. Это закономерный процесс, который совсем скоро станет стандартным и обыденным.